疑难客诉处理培训

兼职——皮皮

此视频模板适用于通讯行业进行疑难客诉的培训。

视频脚本

大家好,欢迎员工收看中国移动疑难客诉与沟通技巧的解答。在面对疑难客诉时,遵循“先处理情绪,再处理事情”原则。接到客户怒气冲冲的来电,先深呼吸三次,用“您先别着急,我马上为您跟进”开场,把客户从“投诉”拉到“一起解决问题”的同一阵营。

随后使用“三听”技巧。

一听关键词:资费、信号、服务态度。

二听诉求:退费、道歉、整改。

三听时限:立即、24小时、工作日。记录完毕,复述确认,让客户感到被看见、被理解。

对于“历史欠费、系统延迟、外呼扰民”类钉子问题,员工启用“三查”溯源:查CRM详单、查网络告警、查录音台账,把碎片信息拼成完整证据链。若属公司责任,当场承诺“退一赔一”,用“小成本”换“大满意”;若属客户误解,则用“数据+图解”方式,在30秒内把账单、流量图、基站日志可视化展示,做到“让数字说话”,避免拉锯式解释。

遇到升级威胁或社交媒体曝光,员工立刻启动“橙色预警”,把工单标红,30分钟内由值班长回电,并同步报送市公司舆情组,确保响应不过夜。沟通全程使用“Yes-And”语言结构:先认同客户情绪(Yes),再给出解决路径(And),例如:“您说得对,多扣30元确实让人不舒服,And我现在就为您提交退费,预计2小时到账。”既共情又高效。

希望高效沟通成为我们与客户之间的桥梁,一起构建美好的移动世界。

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